Protection des données personnelles suite au RGPD eurpéen

asbl Rare Disorders Belgium (RD-B)

Charte de protection des données personnelles

Article 1 – Traitement de données à caractère personnel

Chaque année, nous collectons des données à caractère personnel concernant les membres de RDB asbl et leurs parents (ou autres tuteurs légaux) via les contrats à compléter et à signer.

RDB asbl est responsable du traitement de ces données à caractère personnel et traite celles-ci conformément aux dispositions du Règlement Général sur la Protection des Données (ou RGPD) en vigueur depuis le 25 mai 2018 relatif à la protection de la vie privée à l’égard des traitements de données à caractère personnel.

La présente politique de confidentialité décrit la façon dont RDB asbl génère, recueille, utilise, traite et conserve ces données personnelles.

Editeur responsable du traitement des données : RDB asbl.

Les parents (ou autres tuteurs légaux) des membres de RDB asbl sont priés de lire attentivement cette politique avant de soumettre toute donnée à caractère personnel afin de comprendre l’usage qui sera fait de ces données après leur collecte.

Pour toute question relative à la présente politique, nous vous invitons à nous écrire par e-mail à l’adresse suivante administration@rd-b.be ou par courrier ordinaire à RDB asbl – Allée du Chant des Oiseaux 41 – 5101 Erpent (Namur).

Données à caractère personnel

Il s’agit de toute information concernant une personne physique qui peut être identifiée directement ou indirectement notamment par référence à un numéro d’identification ou à un ou plusieurs éléments spécifiques, propres à son identité physique, physiologique, psychique, économique, culturelle ou sociale.

Chaque année, à plusieurs reprises des activités, nous demandons que nous soient fournies les données à caractère personnel suivantes :

  • nom et prénom du membre ;
  • nom et prénom des parents (ou autres tuteurs légaux) ;
  • date de naissance du membre ;
  • adresse de domicile du membre ;
  • adresse de domicile des parents (ou autres tuteurs légaux) ;
  • adresse e-mail des parents (ou autres tuteurs légaux);
  • numéro de téléphone du membre ;
  • numéro de téléphone des parents (ou autres tuteurs légaux).

Ces données à caractère personnel sont traitées par RDB asbl pour :

  • tout contact en cours d’année à propos du membre de RDB asbl ;
  • inviter à nos évènements ;
  • assurer le membre de RDB asbl ;
  • envoyer des e-mails décrivant les activités de RDB asbl.
  • tenir à jour un site internet de RDB asbl décrivant ses activités.

De plus, en cours d’année, nous collectons d’autres informations nécessaires à la bonne mise en oeuvre des activités. Les plus importantes de celles-ci touchent à la médication, au régime alimentaire ou autres soins médicaux spécifiques et à la nécessité éventuelle d’un accompagnement relatif à des comportements particuliers.

Nous conservons les données personnelles des membres et de leurs parents (ou autres tuteurs légaux) en version papier via des archives situées dans les bureaux de RDB asbl – Allée du Chant des Oiseaux 41 – 5101 Erpent (Namur), ainsi qu’en version numérique dans l’ordinateur de RDB asbl.

Si vous désirez que l’on supprime définitivement ces données personnelles, vous pouvez :

  • envoyer un e-mail à  administration@rd-b.be ;
  • envoyer une lettre à RDB asbl – Allée du Chant des Oiseaux 41 – 5101 Erpent (Namur) avec une copie de votre carte d’identité.

Article 2 – Les droits des membres et de leurs parents (ou autres tuteurs légaux)

Les parents (ou autres tuteurs légaux) ont le droit de solliciter l’accès aux données à caractère personnel et de faire rectifier celles-ci en cas d’inexactitude.

Pour ce faire, il faut :

  • soit envoyer un e-mail à  administration@rd-b.be ;
  • soit envoyer une lettre à RDB asbl – Allée du Chant des Oiseaux 41 – 5101 Erpent (Namur) avec copie de la carte d’identité du demandeur.

Les personnes qui souhaitent s’opposer, à tout moment et sans frais, à la réception de la newsletter de RDB asbl peuvent exercer ce droit en se désinscrivant, c’est à dire en utilisant le lien prévu à cet effet en bas de chaque newsletter.

Article 3 – Sécurité des données à caractère personnel

RDB asbl s’engage à protéger la vie privée de toutes les personnes pour lesquelles des données personnelles ont été recueillies. Nous mettons en oeuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées en vue de protéger toutes les données à caractère personnel contre la destruction accidentelle ou non autorisée, contre la perte accidentelle ainsi que contre la modification, l’accès et toute autre forme de traitement non autorisé.

Article 4 – Transmission des données à des tiers

Les données à caractère personnel collectées ne sont pas transmises à des tiers, à l’exception des fournisseurs de services externes qui sont spécifiquement liés à RDB asbl par des dispositions contractuelles garantissant la protection de toutes les données à caractère personnel.

Article 5 – Modifications

RDB asbl se réserve le droit d’amender à tout moment cette politique de protection de la vie privée et vous informera de tout changement matériel affectant l’usage que nous faisons des données personnelles.